半岛体育一个小区成立业主委员会到底有多难!让我们一起走进博雅小区成立首届业主委员会艰难之路……在辖区街道办的指导和监督下,博雅小区成立首届业主委员会是否依法依规稳妥推进?
(上图:2017年04月10日18时10分,原城南街道办事处组织召开博雅小区业主大会筹备组第1次成员会议)
根据《物权法》《物业管理条例》《四川省物业管理条例》等法律法规,博雅小区符合成立首届业主委员会的条件。2015年8月10日,小区有2名业主牵头成立业委会的相关事宜,并在各楼栋大厅张贴了《倡议书》。公示期后,并在5栋开展了业主集体签名。同意成立首届业主委员会的签名人数已符合相关要求。于2015年8月22日向辖区街道办事处、社区提交了小区筹备设立业主大会的申请书。在此之前,小区曾2次有业主牵头成立首届业主委员会事宜,但不知为啥,没有成立起来。
(上图:2017年04月10日18时10分,原城南街道办事处组织召开博雅小区业主大会筹备组第1次成员会议)
2017年4月1日,在原城南街道办事处的指导和监督下,在该区域3期物业服务机构办公室(另一家小区,同一个物业服务机构)召开了会议。会上,成立了博雅小区业主大会筹备组(以下简称:筹备组)。筹备组由街道办事处、住建部门、社区、建设单位、业主组成。并选举产生了筹备组业主成员9名,3名业主为后备人员。筹备组组长由街道办人员担任,副组长由业主担任。筹备组除法定人员外,业主成员通过报名、主管单位审核等程序,合格的才能进入筹备组。
从筹备组会议纪要来看,在博雅小区6栋1楼筹备组临时办公室(现支部临时办公室,共同使用)召开了30余次推进会议。会议时间为上班期间或晚上或周末,筹备组人员放弃了休息,为小区建设成为和谐小区而艰辛的努力付出。
1、2017年4月1日9时30分,在街道的指导和监督下,小区选举产生筹备组成员。
2、2017年4月20日18时30分,筹备组会议一致通过了《筹备组工作守则》等相关问题,进一步规范了筹备组人员的工作要求。
3、2017年5月4日19时30分,为了更好的密切联系业主,在小区建立了业主微信大群和各楼栋栋群,并按照业主成员的所属楼栋,确定了各栋楼长,原则上由筹备组业主成员担任。
4、2017年8月11日18时30分,讨论小区《管理规约》(草案)、《议事规则》(草案)。
5、2017年10月28日19时30分,筹备组、物业召开第一次联系会议,讨论研究车辆管理等问题。
6、2018年3月9日14时30分,筹备组继续商讨小区《管理规约》(草案)、《议事规则》(草案)等。
8、2018年7月25日14时30分,因其草案的争议问题,又一次提出讨论和修改。
9、2018年8月31日14时30分,筹备组讨论《业主委员会选举办法》,确定业委会候选人报名方式等。
10、2018年10月10日14时30分,会议一致通过书面表决形式进行投票方式进行召开业主大会等事项。
(上图:2017年04月20日(星期四)18时30分,博雅小区业主大会筹备组第1次业主成员会议)
11、2018年12月6日16时30分,筹备组宣布业主成员的变动(原因是:上班时间多次请假前来召开筹备组会,被单位批评或扣钱,退出筹备组业主成员),并确定业主委员会候选人报名的公告,并在小区公示至少15天等。
12、2019年2月27日15时00分,筹备组共收到53名业主委员候选人报名,并对符合条件的候选人建议名单进行资格初审等。
13、2019年3月22日15时00分,筹备组再次对提出候选人建议名单进行资格初审,14人未交物业费,4人个人资料不全作废,信用不良记录7人,自愿放弃2人。
(上图:2017年05年04日(星期四)19时30分,博雅小区业主大会筹备组第2次业主成员会)
14、2019年4月12日9时30分,筹备组又一次对报名候选人进行资格初审,提出 26人候选人建议名单,提交辖区主管部门(城管、住建、公安)资格审核。
15、2019年6月19日9时30分,筹备组召开符合条件的26名候选人建议名单会议,通过现场演讲和自我介绍,采取无记名投票选举产生10名候选人建议名单人选。
16、2019年8月6日,10名首届业主委员会委员候选人建议名单及简历在各楼栋进行了公示。
期间,因乡镇(街道)、村(社区)改革、疫情等原因,导致筹备组无法按时召开小区首届业主大会(俗称:投票表决)。
乡镇(街道)改革后,本小区为绵阳经开区塘汛街道区域。2020年4月10日,塘汛街道发布公告:《经开区塘汛街道办事处村级建制调整改革初步方案(征求意见稿)公开征求意见的公告中显示:将三江国际澜岸、昱鑫居、博雅海润、神州南都、涪滨印象、鸿越瑞櫊、中梁一号、万达等商住楼盘合并建立滨湖社区。
2020年5月20日,塘汛街道滨湖社区正式成立,并为上述商住小区提供优质服务。同时,商住小区成立业主委员会工作是塘汛街道滨湖社区的重要工作之一,博雅、涪滨印象小区纳入社区首批成立业委会的商住小区的同时,小区支部多次接到业主反映,要求小区业主大会筹备组继续履职,依法依规推进成立小区首届业主委员会。
为此,小区支部高度重视,分别8次组织召开支部成员扩大会议,在绵阳党员、滨湖社区小区党建工作指导员、筹备组业主成员、楼长、业主代表参加了会议。经讨论拟定:结合小区的实际,采取“腾讯投票”无记名投票的方式,在小区业主微信群进一步广泛征求业主的意见和建议。征求意见和建议时间:2020年8月1日15:30至2020年8月5日15:30分结束。
投票结束后,上述数据是否真实有效呢?本小区支部根据“腾讯网络”后台,依据投票者的微信头像、微信名进行了详细查询,还采取了业主微信群、业主名册一一对照,共发现有3名微信名(头像)、与业主姓名对不上“号”,其余均参与投票者,均为本小区登记业主。同时,小区支部党群志愿者通过走访,业主对小区成立首届业委会的愿望一事强烈,要求筹备组继续履职。
根据绵阳市委组织部、绵阳市委政法委、绵阳市民政局、绵阳市住建和城乡建设局、绵阳市规划局、绵阳市财政局《关于在城镇住宅小区成立党组织推进小区治理的指导意见(试行)》(绵组发[2015]3号)文件的要求,原城南街道党组织于2019年6月20日成立了博雅小区支部及委员会,设书记1人、委员2人。本小区支部现属塘汛街道党工委、滨湖社区党委领导。支部正式党员现有20人,预备党员1人,发展对象7人,入党积极分子3人。
依照《关于在城镇住宅小区成立党组织推进小区治理的指导意见(试行)》(绵组发[2015]3号)文件:第三、小区党组织的政治地位、主要任务明确规定:
二是召集研究小区日常管理、服务工作,物业管理服务机构解聘选聘、设施设备维护、公共资产使用等重大事项。
三是协作选举产生小区业委会以及换届工作,支持小区业委会依法开展工作”之规定,2020年8月6日,投票结束后,小区支部向滨湖社区党委、居委会进行了请示。
2020年10月29日,滨湖社区居民委员会向街道办事处《关于博雅·海润广场小区业主大会筹备组继续履职推进成立业委会的请示》。经街道办事处同意,2021年3月16日,滨湖社区居民委员会在小区公开发布了《关于重启博雅海润广场小区首届业主大会筹备工作的公告》半岛体育,并张贴在小区各楼栋1楼电梯处。在街道的指导和监督下,依法依规成立小区业主委员会。
根据《四川省物业管理条例》第23条筹备组履行下列职责(四)的之规定:“拟定业主委员会选举办法草案,提出候选人建议名单。”
由于原提出候选人建议名单中,有4人因房屋出售、工作等原因,失去候选人人选资格。根据法律法规的规定,筹备组依法开展了增补候选人工作,在原符合条件的候选人中,采取无记名的方式选举产生了4名候选人人选。并在小区、微信公众号进行了公示7天。通过小区微信公众号进行了滚动宣传,还专门制作了宣传手册。
同时,筹备组讨论决定:小区召开业主大会时间为2021年4月17日至2021年4月23日。首次业主大会以书面形式进行召开,并进行了公示7天时间。
为了坚持“公平、公开、公正”的原则,在街道的指导和监督下,筹备组广泛征求各方的意见和建议,大家纷纷建议召开业主大会(俗称:投票表决)采取委托三方机构。并在各楼栋一楼电梯处进行公示15天,进一步听取广大业主的意见和建议。公示期结束后,筹备组没有接到不同意见和建议。
与此同时,在小区设投票点3处(1栋1楼处、6栋1楼处、8栋1楼处)。同时采取上门投票、网络投票方式表决。此外,筹备组还专门召开专题会议,修订了《小区业主委员会选举办法》,并通过张贴、微信公众号进行了滚动分享到10个业主微信群。
为了让彰显本次选举公平,塘汛街道、滨湖社区、博雅小区支部派专人进行了监督。滨湖社区纪委委员、纪检委员共计10人到小区进行全程监督。
小区支部还专门成立了“首届业主大会应急指挥部”,由社区党委副书记、居委副主任、筹备组成员肖情情任指挥长,小区支部副书记姚中华、筹备组副组长廖荣生任副指挥长,成员由小区支部党员(双报道党员)、筹备组成员、物业服务机构等组成。并设立安保组、现场处理组、救护组、后勤保障组、文明劝导组。其工作任务为业主在投票表决期间提供服务。
值得一提的是召开业主大会(俗称:投票表决)程序由腾讯设计,并提供技术支撑。主要用于各类投票活动,也适用当前网络投票表决的需求,解决了一些长期不在小区的业主朋友,行使自己的投票权。
一是根据业主填写内容与业主名册进行一一核对,业主姓名、专有部分面积、门牌号、电话号码与业主名册一致,才计入投票数。
二是网络后台能清楚掌握投票表决的IP地址、时间、微信号等信息,有了这些佐证信息,再进一步确定投票表决的真实身份。
一是三方机构每天对二维码投票情况,进行一一与业主名册进行核对,第1次投票的就计入投票数,在每本名册上注明已网络投票,已在投票点领票投了的,就剔出来,不计入网络投票的重复投票数;
二是如果有业主在投票点位领取了选票,并现场投票表决的。然而,其业主又再微信上投票,第三方机构在筛查时,就会发现其业主已领取选票并投票,也会把其业主剔出来,计入重复投票数;
三是凡是业主在微信上已投票的,再到投票点领选票的,业主名册就会显示其业主已在网络上进行了表决。第三方机构将会告知其业主已网络投票,不再发给其表决票。
在建设单位、物业服务机构的鼎力支持和帮助下,2019年9月2日,小区支部党群活动阵地正式落地。为了更好地发挥小区支部活动用房的作用,同步建成小区党群活动中心。于2020年5月18日9时起,小区党群活动中心正式向小区居民免费开放。小区党群活动中心内设象棋、围棋、跳棋、扑克、报刊等。
(从2020年5月18日(星期一)上午9时00分起,本小区“党群活动中心”正式免费开放。)
为了进一步密切联系群众、服务群众,宣传群众,党群活动中心房屋落地后,支部倡议党员、群众捐赠图书。同时,支部主动作为,不等不靠,党员同志共垫付2.4万元,打造小区党群阵地的硬件建设和免费书法“研究班”相关费用,还为小区购买安装了2套乒乓球桌,不管刮风下雨,居民都有健身的去处,也赢得广大居民的点赞。
2020年疫情发生,支部专门成立了值班小组,成员全部上岗值班。同时,通过各种渠道,购买了测量体温计,帮助群众购买口罩。小区支部在绵阳市率先发出倡议,执行“封闭式”管理,还成立了党群志愿者服务队,每天上午、下午到小区三道门把好进出安全关。
疫情期间,我们通过网络召开了10余次做好疫情防控会议,进一步按照上级的要求,联防联控疫情。同时,支部看望慰问绵阳市支援湖北医疗队1名队员家属(小区3期业主),并送上600元的慰问金。并安排支持疫情防控工作捐款事项,党员、群众共捐款2200元,并全额上交上级党组织。
由于我小区外的文化广场长期聚焦广场舞,所产生的噪音,严重影响了小区居民的正常休息。为此,小区党支部充分发挥以党建为引领,每天晚上安排四至五名志愿者到现场“降噪”,并连续坚持61天时间。通过到现场文明劝导,把广场上的噪音降低到最低,赢得小区群众点赞。
同时,为了让组织关系不在小区的老同志、老党员,进一步发挥余热,本小区有3名党员评为社区党建工作指导员。其中,有正厅级、副处级退休党员干部。他们利用空余时间,为小区党建工作建言献策,积极主动参与小区支部各项活动中来。
为了进一步想方设法解决和收集群众的宝贵意见和建议,小区支部建立了QQ群、微信群10个,还设立了意见箱,并开通微信公众号,受到小区群众的青睐。同时,小区党支部长期开展了“党旗飘楼栋、服务百姓家”、党员接待日活动,通过党员主动亮身,公布支部电话,党员的电话、党员照片,并做成KD板,悬挂在每楼栋1楼电梯口。接到居民诉求后,支部根据“缓重轻急”的原则,一件一件落地落地,并建立了台账。
另外,支部每周四晚上,在党群活动中心开展“党员接待日”活动,效果良好。目前,支部共化解各类纠纷13起。在小区支部内要求,所有党员、预备党员、发展对象、积极分子、入党申请人,不欠一分物业管理费用,让物业提高服务质量。支部还对支部所有人进行了量化考核。
按照上级党组织的要求,支部承办了“写好中国字 做好中国人”免费书法“研究班”。目前,为期3个月的学习时间已经结束,并赢得小区老年、少年书法兴趣者的青睐。同时,支部还邀请国家级、省级书法协会会员到现场授课。小区书法爱好者的热情高涨,受场所限制,还有青年、中年被委婉拒绝在“门外”。同时,免费书法活动,赢得《人民日报》海外网、中国社会新闻网、搜狐网、今日头条、凤凰网、绵阳晚报等30余家媒体同步进行图文并茂的报道。
经塘汛街道、滨湖社区同意,小区党支部组建了小区老年之家,根据老人们的爱好和特长,组建了3个兴趣队和15个兴趣小组。其中,舞蹈音乐兴趣队由广场舞小组、交谊舞小组、旗袍小组、音乐小组、乐器小组组成;体育兴趣队由太极拳小组、乒乓球小组、篮球小组、羽毛球小组、钓鱼小组、散步小组组成;文化兴趣队由摆龙门阵小组、品茶小组、棋牌小组、养生保健小组组成。并以无记名的方式,在老人中选举产生了各队各小组负责人。
为了丰富城市社区、小区业余文化、体育生活,营造“我们的节日”氛围,广泛在城市社区小区开展文体志愿服务活动,满足城市居民对业余文体活动需求。小区党支部在党支部发出倡议书,支部所有人员积极响应,共捐款4300元,2020年9月26日晚,与社区、物业服务机构共同举办了“庆国庆 迎中秋 敬老感恩会重阳”文艺演出活动,并评选了各项奖项。在小区内外,赢得广泛赞誉。
为了解决老年人的去处,滨湖社区专门把本小区社区用房拿出来,作为老年之家的活动室。老年人在社区用房老年之家品茶、下象棋、摆龙门阵一律免费。2020年10月18日晚,小区党支部组织老年之家文化兴趣队的摆龙门阵、品茶等小组开展了集中摆龙门阵和品茶,让老人老有所乐。2021年,小区党支部的中心工作,以党建为引领,加快成立小区首届业委会工作。目前,成立业委会工作处于最后一个阶段工作。
下一步,首届业主委员会成立后,在上级党组织的正确领导下,小区将构建“小区支部+业委会+监督委员+议事委员会+物业服务企业”服务体系,与各方一道,齐抓共管,维护小区的各方利益半岛体育,建设更加文明和谐幸福的小区而努力奋斗!(来源:话题新事微信公众号、博雅小区业主大会筹备组副组长 廖荣生)返回搜狐,查看更多